NOTA: Ultimo días para pagos mediante transferencia bancaria. Disponible la opción de pago mediante tarjeta de crédito.
Formulario de inscripción on-line abierto hasta el Martes 20 de Septiembre
Para poder asistir al congreso es absolutamente necesario formalizar la inscripción y realizar el pago de la misma. El formulario debe ir acompañado del pago en Euros (€). Las inscripciones que no tengan formalizado el pago, no serán confirmadas.
Para asegurarse de que el proceso de inscripción se realiza adecuadamente, es necesario seguir los pasos del boletín on line. Toda los datos personales, así como los datos del pago están protegidos mediante un acceso restringido del sistema on line de seguridad (SSL).
La fecha máxima para poder realizar la inscripción es el 24 de Septiembre de 2011. Después de esa fecha, cualquier nueva inscripción será procesada in situ.
Los pagos mediante transferencia bancaria sólo serán posibles hasta el 26 de Agosto de 2011. Después de esa fecha, sólo será posible formalizar el pago mediante tarjeta de crédito.
CUOTAS
Antes del 10 junio del 2011
Después del 10 de junio 2011
Miembros IULTCS
425€
500€
No Miembros IULTCS
500€
575€
Estudiantes *
250€
300€
Acompañantes **
150€
175€
* Es imprescindible mandar justificante de matrícula (La cena de clausura no esta incluida). ** Esta inscripción tan solo contempla la cena de clausura y una visita turística con comida.
La inscripción al congreso incluye:
Asistencia a las sesiones científicas.
Cartera y documentación del congreso.
Cafés y almuerzos.
Cena de clausura (excepto estudiantes).
Reserva y Pago
No se aceptarán reservas por teléfono.
Las reservas han de realizarse rellenando el Formulario de Inscripción.
El pago será mediante tarjeta de crédito (visa o mastercard) o transferencia bancaria.
Confirmación de Reservas
Una vez recibido el pago correspondiente, la Secretaria Técnica le enviará la confirmación y detalles de las reservas. Rogamos revisen la documentación minuciosamente.
Importes Pendientes
Cualquier diferencia pendiente será requerida en la secretaria del congreso a su llegada. En el caso de que el pago se hubiera realizado mediante transferencia bancaria u otro medio, pero no hubiera sido debidamente acreditada, será solicitado un recibo del mismo. En caso contrario, será necesario abonar el importe pendiente a la espera de verificar el pago.
Cancelación de inscripciones
Todas las cancelaciones o cambios de nombre deberán ser remitidas por escrito a GRUPO PACÍFICO: iultcs2011@pacifico-meetings.com
Política de cancelación:
Antes del 1 de Julio: Se reembolsará el importe total abonado, menos 50€ en concepto de gastos de gestión.
Entre el 2 de Julio y el 1 de Septiembre: Se reembolsará el 50% del importe total abonado.
A partir del 2 de Septiembre: No se realizarán reembolsos.
El reembolso de los servicios anulados será efectuado después del congreso.
Acreditaciones y Seguridad
Para una mayor seguridad, se requiere llevar puesto el distintivo en lugar visible durante todos los actos del Congreso. De igual modo es obligatorio presentar los tickets correspondientes en los actos que se requieran. La Organización se reserva el derecho de cobrar unos gastos de 50€ por la pérdida del distintivo. Certificado de Asistencia
Todos los inscritos recibirán junto a la documentación del congreso un certificado de asistencia emitido por la Secretaría General del Congreso. Asistencia Médica y Seguro
Se aconseja a todos los participantes que gestionen su propio seguro de viaje así como que tengan al día su seguro médico durante su asistencia al congreso. Ni la Organización ni la Secretaria General se hacen responsables de ningún tipo de daños causados durante la celebración del Congreso.
Carta de visado Todos aquellos asistentes que necesiten solicitar una carta de visado para su asistencia al Congreso, deben de ponerse en contacto con la Secretaría Técnica: iultcs2011@pacifico-meeting.com
NOTA: Para cualquier duda o problema que les pueda surgir durante el proceso de inscripción y reserva de alojamiento, pueden ponerse en contacto con la Secretaría Técnica del Congreso (GRUPO PACÍFICO: mail iultcs2011@pacifico-meetings.com o al teléfono +34 93 238 87 77)
